Administratif :
• Tenue du dossier juridique
• Centralisation des documents à transmettre à la comptabilité
• Préparation des dossiers pour ouverture de comptes bancaires, téléphonie, partenariats, etc
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Classement des archives de comptabilité
• Préparation des ordres de virements internationaux
• Suivi des contrats de maintenance (climatisation, monte-charge, informatique, etc)

Ressources humaines :
• Tenue du registre des congés, suivi des récups du personnel
• Préparation des contrats de travail, suivi de l’embauche, remise de matériel, attestations de travail, solde de tout compte, procédures disciplinaires
• Suivi des prêts internes
• Suivi des congés maladie, accidents du travail, absences
• Lien avec la mutuelle d’entreprise
• Transmission des éléments de paie au comptable
• Rédaction et classement des notes de service en français et en arabe

Autres :
• Achats locaux : bureautique, fournitures, café, entretien, etc
• Suivi de l’entretien et de l’assurance des véhicules de l’entreprise
• Contrôle de la caisse journalière

Aptitudes et qualités personnelles :
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, bonne orthographe
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisation et rigueur, discrétion, maturité, dynamisme, autonomie