Pour une entreprise à Casablanca, nous recrutons une Office Manager en charge de :
-Gestion des appels téléphoniques ;-Gestion des agendas (rendez-vous, réunions, conférences);
-Traitement du courrier ;-Gestion des rendez-vous et des courses ;
-Gestion de la facturation et préparation des règlements ;-Actualisation des bases de données ;
-Gestion de la caisse ;-Gestion de la trésorerie ;
-Classements et Archivage (physique et numérique) ;-Gestion et le suivi des immobilisations ;
-Respecter et vérifier que les processus respectent les -normes en vigueur ;-Garantir la sécurité des collaborateurs et des locaux ;
-L'élaboration et le suivi des tableaux de bord, Reportings mensuel ;-Assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (suivi d’interventions techniques, installations et
aménagement) ;-Organisation de manifestations événementielles ;
Gestion du parc automobile ;-Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
Le profil requis :
-Min 5 ans d’expérience-Discrétion & confidentialité
-Excellente présentation-Excellente communication en français
-Connaissances en comptabilité-Disponibilité rapide
-Organisée