NIVEAU :
• BAC +3 minimum
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
MISSIONS
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
• Assister et assurer l’ensemble des phases de préparation des Appels d’offre (paperasse administrative nécessaires à la soumission, impression des offres, classement , fermeture des plis et coordonner avec le service logistique pour le dépôt des offres à temps)
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Répondre aux demandes d'informations de l’intérieur et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe