Description de poste :
Nous recherchons pour le compte de notre entreprise basée sur Tanger et opérant dans le secteur industriel, un(e) Réceptionniste chargé(e) d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e).
Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux.
Vos responsabilités :
• Maintenir la réception rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition ;
• Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;• Recevoir les lettres, colis, etc., et les distribuer ;
• Préparation du courrier sortant, avec la rédaction de correspondances réception des colis, etc.• Consultation, tri et retransmission des e-mails
• Tenir les registres et les dossiers à jour• Se charger de toutes les tâches assignées
Nos Critères de sélection :
• Bac+2/3 en secrétariat ;• Expérience reconnue à un poste de Réceptionniste, ou un autre poste pertinent ;
• Familiarisé avec les équipements bureautiques ;• Connaissance de la gestion bureautique et de la comptabilité de base ;
• Maîtrise de la langue française et espagnole ou anglaise (oral et écrit) ;• Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word) ;
• Solides compétences en matière de communication et relationnelles ;• Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence;
• Compétences en matière de résolution des problèmes;• Axé sur le service client.