Rattachement hiérarchique : DG

Mission : Il est le responsable de la bonne gestion de l’ensemble du personnel navigant en termes de : recrutement, évaluation et formation.

Responsabilités :

1. L'assistance des Bateaux de l'entrée jusqu’à la sortie/Escale :

Entrée des bateaux :

• Participe avec le responsable technique à la planification des programmes d’entretien prévus à quai.
• Vise le rapport de fin de quart des capitaines et des notes, pour toutes les questions reliées aux opérations.
• Réalise les inspections, les vérifications nécessaires aux enquêtes liées à des incidents à bord.
• Recueille les éventuelles doléances de l'équipage et transmet celles de l'armateur
• Fourni le personnel nécessaire pour la sécurité et les travaux à bord pendant l’arrêt biologique
• En cas d’avarie importante il peut éventuellement se rendre à bord afin d’aider aux opérations des réparations

            Sortie des bateaux : 

• S’assure auprès des services concernés que le navire est correctement armé et l’équipage ne manque de rien en matière de (vivres, EPI…)

           Déchargement à Dakhla / Escale :

• Informe le Consignataire de Dakhla en cas de panne / changement équipage / maladie….
• Coordonne entre le bord et les services concernés pendant l’opération des déchargements (en cas de besoin extra en vivre, EPI, produit de désinfection…).
• Veille à l’application de la réglementation, touchant les opérations maritimes

            Programmation et suivi de l’obtention des Documents de bord :

• Programme et suit l’obtention des documents de bord et rapports de mer et vérifie la conformité réglementaire avec le responsable administratif. A la fin de l’opération le responsable armement s’occupe du classement

1. Gestion du personnel navigant :

• S’occupe des démarches administratives liées au personnel navigant auprès des organismes externes sous supervision du responsable administratif qui vérifie la conformité réglementaire des documents.
• Assure la disponibilité de l’équipe volante et suit ses mouvements
• Assure la disponibilité du personnel navigant pour la visite médicale
• Se rapproche des responsables à bord pour identifier les besoins en formation du personnel navigant et les communique au responsable administratif
• Gère les documents des équipages étrangers et vérifie la conformité réglementaire auprès du responsable administratif
• Veille à la réalisation des évaluations du personnel navigant
• Réalise les recrutements du personnel navigant
• Vérifie la conformité du dossier de débarquement auprès du responsable administratif avant de poursuivre la procédure auprès de la DPM
• S’assure que le personnel est disponible pour la réception des approvisionnements en coordination avec le service achat
• Assure la coordination entre les responsables à bord et le responsable QHSE pour l’application des règles de sécurité et hygiène des marins

Taches annexes :

• Reste en communication radio avec la flotte 

Formation et expériences :

Formations :  Idéalement diplômé de l’ISPM, ou en RH avec une expérience dans la gestion du personnel navigant

Expérience requise : 10 ans minimum

Connaissances et compétences techniques et professionnelles requises

Informatique : maitrise de l’outil informatique et du pack Office, en particulier l’Excel. Expérience avec un ERP est souhaitable, idéalement AGIRH - Maîtrise de la réglementation maritime

      Langues : maitrise correcte du Français à l’écrit– Anglais/chinois est souhaitable      

Compétences professionnelles requises :

• Aptitudes managériales
• Capacité de mobiliser les équipes

Caractéristiques interpersonnelles :

• Autonomie
• Organisation
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Discrétion
• Fiabilité
• Résistance à la pression et adaptabilité

Environnement /périmètre de la fonction :

• Poste basé à Agadir mais sera amené à se déplacer à Dakhla.