Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Affaires Générales de l’Université Mohammed VI Polytechnique campus Rabat lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Responsable Moyens Généraux rattaché au Directeur des Affaires Générales

RESPONSABILITES :

Rattaché à la Direction des Affaires Générales, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Pilotage de l’activité maintenance / Espace vert

Finalité : Assurer la mise en œuvre de la politique de maintenance

A cet effet, il doit :

• Proposer la politique de maintenance
• Définir les activités à externaliser (à sous-traiter totalement ou partiellement) et à prendre en charge par les moyens internes des unités
• Définir le plan de maintenance et le décliner en programmes de maintenance préventive et systématique en coordination avec son équipe et les sous-traitants
• Garantir les besoins en ressources humaines, en sous-traitance et matériels pour satisfaire les demandes d’intervention planifiées ou ponctuelles,
• Diriger et suivre les opérations de maintenance corrective en cas de pannes complexes
• Garantir les standards d’inspection et les instructions de maintenance des équipements et des bâtiments
• Assurer la mise à disposition des Pièces de rechange
• Suivre les budgets de maintenance : coût direct, coût des arrêts, coût des stocks, fonctionnement du Service Maintenance
• S’assurer de l’élaboration des processus et modes opératoires de maintenance et réaliser des audits terrains pour assurer l’amélioration de la qualité des interventions et la réduction des coûts
• Assurer la capitalisation de l’expérience maintenance

• Contrats de maintenance / Espace vert

Finalité : Garantir la qualité des contrats qui lient le prestataire avec l’université et en assurer la mise en œuvre

A cet effet, il doit ;

• Élaborer les cahiers des charges et assurer la consultation des prestataires et le dépouillement des offres.
• Passer les marchés avec les sous-traitants.
• Négocier les contrats de maintenance et les renouvellements de contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du bâtiment.
• Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par des prestataires externes.
• Challenger et valider le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive et mettre en place des outils de suivi.
• Organiser la maintenance curative.
• Participer à une démarche d’asset management en proposant des priorités d’investissement et de requalification technique et patrimoniale.

• Travaux d’aménagement et/ou construction pour les besoins de l’Université

Finalité : Dans le cadre du budget d’investissement, contribuer à la satisfaction des clients internes par la mise en place de projets dans les délais/coût/qualité exigés

A cet effet, il doit :

• Participer à l’élaboration du budget d’investissement
• Expression des besoins auprès des bureaux d’études et architectes pour établissement des CPS conformes aux attentes des clients internes.
• Participer au processus de sélection des Prestataires/Entreprises
• Suivi des travaux réalisés par les entreprises adjucataires
• Réceptionner les travaux d’aménagement des bâtiments tout lot technique confondu.
• Veiller à la conformité des équipements installés aux normes et réglementations en vigueur
• Assurer la qualité et continuité des services

• Immobilisations 

Finalité : Dans le cadre des procédures interne et des normes comptables, assurer la sauvegarde des immobilisations

A cet effet il doit ;

• Assurer l’identification des immobilisations.
• Assurer la réforme et la liquidation des immobilisations
• Réceptionner et prendre en inventaire les immobilisations acquises et garantir la concordance entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable. Traiter les écarts.
• Garantir la sécurité des stocks d’immobilisations

• HSE

Finalité : Assurer la conformité des installations au regard des exigences de sécurité, de sûreté, d’hygiène et d’environnement de la réglementation

A cet effet il doit ;

• Mettre à jour la cartographie des risques (actualisation des risques existants et stimulations & incitations des opérationnels à identifier les nouveaux risques).
• Valider et budgétiser le programme d’actions annuelles HSE et assurer sa concrétisation
• Assurer le respect des normes environnementales et de respect des consommations d’énergie
• Commander des audits et assurer le traitement des écarts
• Piloter les traitements des situations de crise ou incidents relevant de son périmètre

• Management

Finalité : Créer les conditions de motivation et de développement des compétences de son équipe susceptibles de favoriser l’adhésion à l’entreprise et la performance attendus de leur part.

A cet effet, il doit :

• Planifier l’activité de ses collaborateurs en leur définissant des objectifs clairs et valider les plans d’action proposés par ces derniers
• Veiller à la mobilisation des moyens nécessaires pour l’atteinte des objectifs qui sont fixés à sa Direction
• Elaborer et mettre à jour des procédures de travail claires pour ses collaborateurs qui permettent la bonne exécution des opérations et leur bon niveau de contrôle
• Contrôler le travail de ses collaborateurs que ce soit en contrôlant des opérations spécifiques ou à travers les résultats globaux produits
• Développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité en pilotant les évaluations annuelles et en veillant au développement de leur potentiel

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES DU POSTE :

 Type de CONTRAT :

CDI

 Dossier de candidature :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir :

• Un CV
• Une lettre (maximum 1 page) expliquant leur motivation.
• Contact (noms, prénoms adresses emails) de 2 références.

Le poste est ouvert aux candidats :

• Titulaires d’un diplôme d’Ingénieur électrotechnique / électricien
• Ayant une expérience minimum de 10 ans notamment en gestion de la maintenance

• Avoir un permis de conduire catégorie B
• Avoir une aisance en langue française et anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Dynamique, sérieux, sens de l'organisation, bon relationnel, bon communiquant, , proactif, sens des responsabilités.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Résistance au stress.