Nous recherchons une assistante de direction : Vous remonterez l'information collectée auprès des clients vers la hiérarchie afin de contribuer à améliorer l'offre.
A cet effet vous serez en charge de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et autres partenaires ;
 Assurer les prises de rendez-vous, et les relances des clients ; Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
 Traiter et diffuser au sein de la société les informations internes et externes ; Répondre aux demandes d'informations de l'extérieur ;
 Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ; Organiser les réunions et leurs logistiques, puis rédaction des Procès-verbaux ;
 Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, papeteries et impression …) ; Classer, pré-archiver et archives les documents ;
Autonome, méthodique et avec un bon relationnel, votre sens de l’écoute, votre esprit d’analyse, et vos qualités de parler seront les atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Profil recherché : Vous êtes de formation au Minimum Bac+2: Faculté / ISTA/Ecoles Privés et bénéficiez d’une expérience de 2 ans dans le domaine administratif.
Connaissances :
 Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
 Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie. L'organisation et le fonctionnement au sein de la société
Si notre offre vous intéressé merci d’envoyer votre CV