Digital pro Call recrute une Secrétaire ayant déjà une première expérience dans le secrétariat.

Tâches liées aux poste :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Réceptionner, transmettre et rédiger les courriers et les emails ;
• Gérer l’agenda de son (ses) responsable (s) ;
• Préparer les déplacements ;
• Organiser les réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Effectuer les opérations de gestion ;
• Participer à la vérification des comptes de l’entreprise ;
• Rédiger les documents de comptable ;
• Aider à la gestion comptable : effectuer les déclarations TVA…
• Enregistrer les flux financiers ;
• Effectuer la transmission des éléments comptables à l’expert-comptable mensuellement ;
• Effectuer un reporting périodique ;
• Faire le suivi du courrier administratif de la société ;

Liste non limitative

• Bac + 2 en secrétariat / gestion d’entreprise / gestion comptable ;
• Première expérience exigée dans un poste similaire idéalement en centre d’appel ;
• Parfaitement francophone ; 
• Maîtriser les logiciels de paie et comptabilité serait un atout ;
• Maitriser le pack office et les outils informatiques ;
• Maitriser les règles de comptabilité ;
• Connaissances juridiques ;
• Rigoureuse et minutieuse ;
• Dynamique et organisé ;
• Ayant le sens de la communication et du contact.