Missions :

• Prendre en charge le carnet de commandes des fournisseurs de la SQ à la facture

• Comprendre les rejets des fournisseurs et les communiquer avec succès pour la conclusion

• Démontrer une compréhension claire des implications des erreurs et travailler pour les minimiser

• Maintenez les dates de livraison planifiées au-dessus de 95 % de précision

• Être le point d'escalade pour les problèmes de commande complexes ou les demandes de facture

• Comprendre l'importance des prévisions de ventes et des objectifs de revenus et être le point d'escalade pour l'équipe de vente ; contribuant notamment à obtenir des commandes clés sur la ligne

• Participer aux appels prévisionnels et à la gestion des précommandes avec les équipes de vente et de gestion des produits pour maximiser la charge de commande

• Aider les coéquipiers à augmenter les bons de commande et/ou les requêtes pendant les périodes de pointe ou pendant les vacances des membres de l'équipe

• S'efforcer d'améliorer continuellement les processus en analysant les processus actuels et en modifiant, modifiant ou développant si nécessaire

• Aider les services des comptes fournisseurs, de la facturation et des ventes à résoudre les problèmes de bons de commande / factures jusqu'à ce qu'ils soient traités / terminés

• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de produits pour être le principal point de contact pour les exigences des fournisseurs

• Prenez les devants avec vos principaux fournisseurs en établissant et en maintenant d'excellentes relations de travail. Assister aux réunions régulières des fournisseurs, aux QBR pour établir les relations et discuter de tout problème

• Travailler avec les fournisseurs pour s'assurer que les bons de commande sont expédiés et facturés dans les délais pour les rapports de fin de mois

• Créer et suivre les commandes d'achat par fournisseur

• Mettre à jour le service client sur l'avancement du bon de commande, les dates d'expédition, les dates de livraison, les POD

• Mettre à jour le manuel de processus des bons de commande par le fournisseur à mesure que les procédures changent .

• Un candidat solide pour ce poste possède de solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles tout en étant capable de résoudre des problèmes et d'effectuer plusieurs tâches dans un environnement rapide et sous pression.
• Une aptitude pour les logiciels informatiques, notamment Microsoft Word et Excel est nécessaire.
• Une solide expérience en gestion du temps et en saisie de données est requise.