Vous suivez une formation en gestion des entreprises et êtes à la recherche d'un stage. Désireux de rejoindre une entreprise innovante et à taille humaine, vous êtes motivé, impliqué et doté d’une grande capacité d'adaptation ? Postulez !
Poste :
Une / un chargée d’accueil et administratif occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement de l’entreprise :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Vous serez responsable du respect de la confidentialité des informations acquises dans le cadre de votre activité et au respect du secret professionnel.
Profil recherché :
Titulaire d’un BAC + 2 et plus, en Gestion des entreprises, Assistanat de direction ou équivalent
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Qualités de Communication, curiosité, capacité à s'adapter aux situations,
• Autonomie, engagement, réactivité,
• Capacité d'organisation, capacité d'analyse et d'écoute,
• Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting,
• Capacité à échanger avec des partenaires extérieurs,
• Maitrise de l'anglais est souhaitable,
• Maîtrise de Word, Excel
Qui sommes-nous ?
NGBS est une entreprise de conseil et services du numérique. Notre mission est d'accompagner la croissance de nos clients et construire avec eux des solutions business et technologiques de tr